제품을 판매한다면 제조사든 유통업체든 꼭 필요한 것이 바로 견적서 양식이 아닐까 한다. 프로그램 개발, 디자인, 게임 개발 등 대다수의 회사에서 견적서는 사용된다. 그래서 견적서 양식을 무료 다운 버전의 엑셀과 한글 파일을 공유해 볼까 한다.
견적서 양식은 왜 엑셀이 좋은가?
꼭 엑셀로 해야하는 것은 아니지만, 일반적으로 합계를 산출해내야 하거나 부가세를 계산을 필요로 하기 때문에 수식을 작성해 넣기가 쉬운 엑셀 양식으로 많이 작성이 된다. 그래서 견적서 양식이 대다수 엑셀로 제작이 되는 것이다.
그리고 견적서 양식에 내용을 입력할 때는 발주사의 요청에 따라 총금액에 부가세 포함 가격으로 작성할때도 있고 부가세 별도 가격으로 작성할 때도 있고 하다. 이럴 때 가장 용이한 것이 바로 엑셀 견적서 양식인 것이다. 업무의 효율을 위해서 반드시 필요한 것이다.
견적서 양식 작성시 주의사항
1. 숫자 한글표기
견적서 양식에는 공급가액, 세액, 합계 등이 표기되는데 숫자들이 많이 들어가기 때문에 숫자 한글 표기와 아라비아 숫자 표기를 혼용해서 사용하게 된다. 기본적으로는 최종 합계 부분의 금액을 "일금"을 앞에 붙어 금액을 표기하게 한다. 이는 누군가 변동, 수정할 수 없도록 하기 위해서 이다.
2. 비고란 적극 활용
제품에 대한 혹은 설치, 제작 등을 하는 내용에 대해서는 정확한 명칭과 수량, 금액 등이 들어가게 되지만 별도 협의사항의 경우는 들어갈 수가 없다. 예를 들어 제조 일정, 설치, 상세 사양 등과 같은 특이사항이 있을 때 에는 비고란에 특이사항으로 하여 적어도 된다.
3. 유효기간 명기
환율, 시세 변동에 예민한 제품들은 하루 단위로 유효기간을 명기하며, 일반적으로는 약 1주일에서 2주 정도로 유효기간을 명기한다. 만약 사용하려를 견적서 양식에 유효기간이 명기되어 있지 않다면 이 부분은 반드시 확인해서 보내야 한다.
4. 공급자 정보 및 공급받는 자 정보
공급자 정보의 경우 견적서 양식 하나에 입력해 두고 변동 내용이 없다면 몇 년이고 계속 쓰면 된다. 하지만 공급받는 자의 정보는 매번 변동이 될 수 있으므로 견적서 양식 작성할 때 반드시 확인해야 하고, 담당자가 있다면 담당자를 명기하여 보내는 것이 바람직하다.
견적서 양식 무료 다운
공유하려는 양식은 두 가지 종류로 총 4가지의 견적서 양식을 첨부하도록 한다. 견적서 한글 양식 1종과 견적서 엑셀 양식 3종이 첨부되며, 압축파일로 구성이 되어있다. 압축파일에만 비번을 설정해 두었으며 비번은 1357913579이니 필요하다면 아래 올려둔 견적서 양식 무료 다운로드하여서 비번 넣고 해제후 사용하기 바랍니다.
요즘 세상엔 부캐 활동 하나씩은 모두 하는데 부캐 활동을 위해서는 시간이 필요하다. 견적서 양식을 포함해서 여러 양식들을 미리미리 준비해 두었다가 사용할 일이 생겼을 때 바로 꺼내어 사용하면 되지 않을까?
온라인에 퍼져있는 견적서 양식도 정말 많은 것 같다. 워낙 예전부터 많이 써왔기 때문에 대다수 무료로 배포되어 누구나 무료 다운로드할 수 있도록 공개해놓은 견적서 양식일 텐데 아무리 흔하다고 해도 필요한 사람을 꼭 있으므로, 견적서 양식 무료 다운로드하여서 지금 당장 필요하지 않아도 준비해 두자.
